مرکز آموزشی درمانی شهید مطهری

مسئول کارپردازی و تدارکات

حسین صبری

شماره تماس: (داخلی323)

شرح وظایف واحد تدارکات :

خرید درخواستهای بیمارستان
نظارت و کنترل بر وضعیت کیفی کالا ،اجناس و لوازم خریداری شده
انجام هماهنگی های اعتباری جهت درخواست های خرید با امور مالی
پیگیریهای لازم جهت تحویل تنخواه به منظور خرید لوازم
کنترل بر کالاهای خریداری شده و تحویل کالاها به انبار دار
نظارت بر ثبت کالاهای خریداری شده تا تحویل آن به انبار
نظارت بر قیمت خریداری شده کالاها تا منافع سازمان در آنها لحاظ گردد
تعیین و شناسایی منابع خرید در تمامی کالاها
انجام سایر امور محوله در زمینه شغلی طبق دستور مقام مافوق

واحد تدارکات: ساختمان اداری، طبقه اول، سمت راست، ابتدای ورودی

شماره تماس: (داخلی 323)

مسئول انبار

یزدان پناه حسنی شال

شماره تماس: (داخلی 276)

شرح وظایف انباردار

برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
ارائه گزارشات لازم به مقامات ذیربط و سایر موارد مرتبط
دریافت سفارش کالا و خدمات مورد نیاز سازمان از واحدهای گوناگون و بررسی و رسیدگی به آنها
درخواست خرید کالاها به واحد سفارشات خارجی یا تدارکات داخلی ،در صورت عدم موجودی کافی
مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
تهیه گزارشات لازم در مورد ضایعات ،موجود و نظرات اصلاحی