جمع آوری آمار و فعالیت هر بخش و واحد اعم از سرپائی و بستری به صورت روزانه و ماهیانه
کنترل و تصحیح آمارهای جمع آوری شده با استفاده از دفاتر پذیرش واحدها و گزارش بخشها و نرم افزار HIS
تنظیم آمارهای ماهیانه و سالانه بیمارستان
ثبت اطلاعات کلیه بخشها در نرم افزار مربوطه و به روز رسانی اطلاعات جهت ارائه گزارش به مسئولین ذیربط
تکمیل کلیه فرمهای مورد درخواست مراجع ذیصلاح
محاسبه و تجزیه و تحلیل شاخص های آماری بیمارستان
تهیه نمودار و جداول جهت گزارش دهی به مسئولین
تکمیل نرم افزارهای آماری
تهیه نسخه پشتیبان و نگهداری داده های آماری
شرکت در کلاسهای آموزشی و جلسات عمومی مدارک پزشکی
رعایت اصول اخلاق حرفه ای و حفظ اصل محرمانگی اطلاعات پزشکی
انجام سایر اموری که در حدود وظایف تعیین شده از جانب مسئول مافوق ارجاع می گردد.
کارشناس کد گذاری پرونده پزشکی
مریم لطفی
کارشناس مدارک پزشکی
شماره تماس:(داخلی331)
شرح وظایف کارشناس کدگذاری پرونده پزشکی:
کارشناس کدگذاری (مدارک پزشکی) با مطالعه پرونده بیمار و بر اساس کدهایی که از کتاب ICD استخراج می شود به هر پرونده یک کد اختصاص می دهند. هدف از تخصیص شماره رمز یا کد، تعیین تشخیص و تفکیک موضوعات مورد بررسی از یکدیگر و سهولت مراجعه به اطلاعات و ارائه آمارهای مختلف می باشد. انجام کدگذاری ها راه مؤثری جهت طبقه بندی مدارک پزشکی بر اساس تشخیص های داده شده و درمان های انجام یافته برای بیماران، بازنگری مراقبت های بهداشت، دسترسی به مدارک پزشکی به طور سریع و در کوتاه مدت، تحقیق و پژوهش در زمینه بیماری ها و درمان آن ها و دستیابی به آمارهای بهداشتی و حیاتی در یک مرکز درمانی می باشد.
کدگذاری بیماریها، اعمال جراحی، علل خارجی بیماری و مرگ و میر پرونده های پزشکی بیماران بر اساس طبقه بندی بین المللی
تهیه ایندکس بیماریها، اعمال جراحی، اقدامات پزشکی، علل خارجی بیماری و مرگ و میر به صورت دستی یا به صورت بازیابی الکترونیکی
دستیابی به پرونده پزشکی بیماران با توجه به اقدامات درمانی، نوع بیماری، جراحی خاص، پزشک معالج و...
ثبت کدهای اختصاص داده شده به پرونده بیمار در برنامه های HIS
همکاری جهت بازیابی پرونده‌های منتخب جهت امور پژوهشی
شرکت در کلاسهای آموزشی و جلسات عمومی مدارک پزشکی
رعایت اصول اخلاق حرفه ای و حفظ اصل محرمانگی اطلاعات پزشکی
انجام سایر اموری که در حدود وظایف تعیین شده از جانب مسئول مافوق ارجاع می گردد.
کارشناس بایگانی مدارک پزشکی
میترا مختاری
کارشناس مدارک پزشکی
شماره تماس:(داخلی332)
شرح وظایف بایگان مدارک پزشکی:
در واحد بایگانی توسط کادر واحد مذکور باید مدارک پزشکی تنظیم، تکمیل و مرتب شود. در بررسی پرونده وجود کلیه اوراق مربوط به اقدامات خاصی که جهت بیمار در آن مرکز درمانی انجام یافته است تثبیت و با سیستمی مناسب نگهداری می شود تا امکان دستیابی به حداکثر اطلاعات در حداقل زمان در بیمارستان ها و مراکز بهداشتی و درمانی مقدور شود.
تحویل و مرتب نمودن پرونده‌ها بر اساس استاندارد موجود
ثبت مشخصات و شماره پرونده بیمار بر روی پوشه اختصاصی
همکاری در تجزیه و تحلیل کمی و کیفی مدارک پزشکی
رفع نقص پرونده پزشکی(شامل تحویل آنها جهت تکمیل و پی‌گیری تکمیل آنها)
ارسال، کنترل و فایل مجدد پرونده‌های بیماران
تهیه لیست، آمارها و گزارشات لازم در زمینه شغل مورد تصدی و ارائه آن به مسئول مافوق
بازیابی پرونده های پزشکی
شرکت در کلاسهای آموزشی و جلسات عمومی مدارک پزشکی
رعایت اصول اخلاق حرفه ای و حفظ اصل محرمانگی اطلاعات پزشکی
انجام سایر اموری که در حدود وظایف تعیین شده از جانب مسئول مافوق ارجاع می گردد.
کارشناس سامانه پرونده الکترونیک سلامت(سپاس)
اکرم کرمانشاهی
کارشناس مدارک پزشکی
شماره تماس:(داخلی331)
شرح وظایف کارشناس سامانه سپاس:
تمام پرونده سلامت مردم داخل این سامانه قرار گرفته است و تمام گردشی که در سیستم سلامت اتفاق می افتد در این سیستم ثبت ،مدیریت و نظارت می گردد
ارسال اطلاعات بیماران ثبت شده در HISبه سامانه سپاس
واحد مدارک پزشکی: انتهای محوطه ی بیمارستان، جنب انبار مرکزی
