حسابداری، پرداخت، اموال

مسئول حقوق و دستمزد

محمد رضا فراهانی

کارشناس حسابداری

شماره تماس: (داخلی 317)

شرج وظایف مسئول حقوق و دستمزد

ورود اطلاعات پرسنل در سیستم حقوق ودستمزد
دریافت اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل از واحد اداری و ورود اطلاعات در برنامه حقوق و دستمزد
تهیه وتنظیم لیست دارایی حقوق و ارسال به خزانه جهت واریز حقوق
تنظیم سند حسابداری حقوق و دستمزد ماهیانه
محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل بر اساس حکم های کارگزینی و محاسبات کسورات مانند حق بیمه،مالیات،وام و مساعده و…پرسنل و حقوق معوق براساس مدارک مثبته موجود
تهیه و تنظیم فیش حقوق پرسنل و ارسال به وب و تهیه دیسکت بانک و واریزسایر مزایا به حساب پرسنل
محاسبه و پرداخت اضافات حقوق مانند حق ماموریت،اضافه کارطبق لیست ارسالی از واحدها
جمع آوری و نگهداری اسناد ومدارک و احکام پرینت شده از سیستم و قطعی کردن احکام و ارسال به بایگانی
کنترل انتقال اطلاعات احکام پرسنل تحت پوشش به سیستم حقوق و دستمزدودریافت و کنترل لیستهای کسورات قابل اعمال درمحاسبات حقوق ماهیانه پرسنل شرکت
کنترل در انجام محاسبات نهایی وتائید لیستهای ماهیانه حقوق
کنترل اسناد حسابداری و لیستهای صادره حقوق،بیمه و مالیات
کنترل در انجام محاسبات مزایای پایان خدمت کارکنان قراردادی
هماهنگی با واحد خزانه جهت ارائه بموقع اطلاعات پرداخت حقوق
هماهنگی و تحویل دیسکت بانک

مسئول صدور چک

مهتاب یوسف پور

شماره تماس( داخلی 325)

شرح وظایف مسئول صدور چک و پرداخت

صدور چک در ارتباط با امور شرکتها، پرسنل، پزشکان و... که به تایید مدیریت مالی، مدیریت و ریاست بیمارستان رسیده باشد.
ثبت چک ها و دریافتی ها به صورت روزانه
تهیه صورت مغایرت بانکی، صورت مغایرت با شرکتهای طرف قرارداد

مسئول امور اموال

سمیرا اردبیلی

شماره تماس:(داخلی 324)

شرح وظایف مسئول امور اموال

رویت کالاهای خریداری شده وتحویل وتحول کالا با حضور کارپرداز و انبار دار.
تطابق کالا با برگه درخواست،بررسی کالا از نظر صحت،سلامت،صدمه دیدگی ومرغوبیت با حضور کارشناس فنی یا درخواست کننده کالا.
کنترل تعداد قطعات جانبی کالاها از نظر کیفی و کمی.
صدور قبض انباروالصاق برچسب اموال.
کسب اطلاع از جابجایی کالاها وکنترل اموال تحویل شده قبلی از نظرصحت وسلامت هنگام جابجایی کالاهای تحویلی.
تحویل اموال مورد جابجایی به تحویل گیرنده جدیدواخذ امضاهای لازم.
تنظیم صورت حسابهای رسیده از روی رسیدهای انبار وثبت مشخصات کامل اموال شامل: کشور سازنده،کارخانه سازنده،مدل،سریال،ابعاد و رنگ.
پیگیری مغایرتهای احتمالی دراموال تاحصول نتیجه.
ثبت دفاتر اموال پس از اعلام وصول مبنی بر صحت صورتحسابهای رسیده.
تنظیم سند انتقال اموال خارج شده از واحد وارسال آن به اداره اموال دانشگاه.
اخذ مجوز خروج برای اموال تعمیری از سوی مدیر مربوطه وکنترل آن پس از برگشت.
اجرای نظام نوین مالی-صورت برداری از کلیه اموال – ثبت درنرم افزار اموال همچنین ثبت کلیه دفاتر اموالی قدیمی وجدید درنرم افزار اموال.
دریافت حواله انبارهای تحویلی به واحد ها از انبار ها
انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق.